Kogu maja ühes süsteemis.Your whole house in one system.
Haldus on tarkvara restoranidele ja teenindusettevõtetele: broneeringud, ettemaksud, meeskonna töökorraldus ja päevaaruanne ühes kohas. Töötab koos levinumate kassasüsteemidega.Haldus is software for restaurants and service businesses: reservations, prepayments, team organisation and the daily report in one place. Works with the most common POS systems.
19:00Lepik9à la carteIII korrus3rd floorKinnitatudConfirmedGluteenGluten
Täituvus kell 18:00Occupancy at 18:00
I korrus1st floor42/56
II korrus2nd floor70/84
III korrus3rd floor96/108
Uus veebibroneeringNew online booking
Lepik · 9 in · 19:00Lepik · 9 pax · 19:00
1 gluteenivaba · kinnitus saadetud1 gluten-free · confirmation sent
Külaline broneerib veebis, tellib menüü ette ja maksab soovi korral kohe. Väiksemad broneeringud kinnituvad automaatselt, suuremad kinnitab kontor.Online form with pre-order and prepayment. Small parties confirm themselves, large groups go to the office.
Päevaplaan saalide kaupa: kui täis on maja, kes millise laua juures töötab ja mida köök peab allergiate kohta teadma.The day plan by floor: occupancy, tables, staff assignment and a kitchen board with allergies.
Reisibürood ja partnerid saavad oma portaali, kus nad broneerivad, näevad oma hindu ja tasuvad arveid.A portal for travel agencies and partners with their own prices, invoices and prepayments.
Külaline maksab pangalingi või kaardiga. Kui raha on laekunud, kinnitub broneering automaatselt.Bank link and card through Montonio or Stripe. The payment confirms the booking automatically.
Suures seltskonnas saab igaüks oma osa ise tasuda: üks link või QR-kood ning kohe on näha, kes on juba maksnud.A large party pays one by one: one link or QR code, and you see straight away who has paid.
Kinkekaardid, sooduskoodid ja tagasimaksed. Raamatupidaja näeb, milline makse millisele arvele kuulub.Gift cards, promo codes, refunds and payout matching for the accountant.
Uus tihend tellitud, saabub neljapäeval.New seal ordered, arrives Thursday.
Karlköök · 10:20kitchen · 10:20
Seni hoiame kala teises külmkapis.Until then, fish goes in the other fridge.
Tööpilet on teade rikkest või murest. Iga töötaja saab selle luua telefonis või arvutis ja lisada foto.Anyone on the team can report a problem: photo, place and category, from a phone or a computer.
Tööpilet jõuab õigesse osakonda. Kõigile on näha, kas asjaga tegeletakse ja mida vastati.The ticket reaches the right department. Status and replies are visible, and it can be picked up straight from the e-mail.
Ükski mure ei kao grupivestlusesse ära: ajalugu jääb alles ja korduvad rikked paistavad silma.Nothing gets lost in a group chat: the history stays and repeat faults stand out.
Näha ainult töötajale, tema juhile ja personaliosakonnale.Visible only to the employee, their manager and HR.
Vahetusse hilinemine 12.10Late for shift, 12 Oct
NõutudRequested
12.10 · 09:14 · juht Anna12 Oct · 09:14 · manager Anna
Töötaja vastusEmployee reply
12.10 · 15:40 · Kristjan12 Oct · 15:40 · Kristjan
OtsusDecision
13.10 · suuline märkus13 Oct · verbal note
Tutvumine kinnitatudReading confirmed
ootab töötaja kinnitustwaiting for the employee
Seletuskiri on töötaja kirjalik selgitus, näiteks hilinemise või kassavahe kohta. Juht nõuab selle ühe klikiga.A manager requests an explanation letter in one click, for example from the daily report or meeting attendance.
Töötaja vastab, juht teeb otsuse ja töötaja kinnitab, et on sellega tutvunud. Iga samm salvestatakse kuupäevaga.The employee replies, the manager decides and the employee confirms reading it. Every step is dated.
Kirja näevad ainult töötaja, tema juht ja personaliosakond.Access follows roles: only the people who need to see a letter can.
Andmed on näidised. Broneerimisvormi saate ise proovidaSample data. You can try the booking form yourselfdemolehelon the demo page
2–3 h30 min
Broneeringute jaotamisele ja päeva planeerimisele kulus igal hommikul 2–3 tundi. Haldusega kulub selleks 30 minutit.Distributing reservations and planning the day used to take 2–3 hours every morning. With Haldus it takes 30 minutes.Loe kliendiluguRead the customer story
Üks platvormOne platform
Kolm valdkonda, üks alusThree fields, one core
Kõigil valdkondadel on ühine alus: kasutajad ja rollid, meeskonna töökeskkond, maksed ja aruandlus. Iga valdkond lisab oma töövood. Andmeid ei pea kuskile käsitsi ümber trükkima.Every division shares the same core: accounts and roles, the team hub, payments and reporting. Each division adds the workflow of its trade, and data moves between them without retyping.
Haldus BKasutusesIn use
RestoranideleFor restaurants
Broneeringud ja eeltellimused, saalid ja köök, ettemaksud, reisibüroode portaal, päevaaruanne kassasüsteemi andmetega ning kogu meeskonna töökorraldus.Reservations and pre-orders, floors and kitchen, prepayments, a travel agency portal, the daily report with your POS data and all of the team’s work.
Haldus AArendusesIn development
TeenusepakkujateleFor service businesses
Teenust pakkuvatele ettevõtetele: hooldus ja remont, ilusalongid, kliinikud, koristus, nõustamine. Tellimused ja broneeritud ajad, meeskonna töögraafik, tööpiletid ja maksed.For businesses whose work is a service: maintenance and repair, salons, clinics, cleaning, consulting. Jobs and appointments, team schedules, tickets and payments.
Haldus CPlaanisPlanned
KauplusteleFor retail
Müügikohad, kaubaliikumised, mahakandmised ja vahetuste aruanded. Alus on olemas: esimene müügikoht töötab Haldusega juba täna.Points of sale, stock transfers, write-offs and shift reports. The groundwork exists: the first point of sale already runs on Haldus.
MoodulidModules
Juba valmis ja kasutusesAlready built and in use
Haldus koosneb moodulitest. Iga ettevõte lülitab sisse need, mida vajab, ja iga töötaja näeb ainult oma tööd: kokk köögitahvlit, kontor arveid ja juht kogu maja.Haldus is built from modules. Each business switches on what it needs, and each person sees only their own work: the cook the kitchen board, the office the invoices, the manager the whole house.
Külalised ja müükGuests and sales
Broneerimisvorm eeltellimuse ja ettemaksugaBooking form with pre-order and prepaymentKülaline broneerib veebis, valib menüü ja maksab soovi korral kohe.Guests book online, pick a menu and can pay straight away.
Broneeringute haldamine ja ootenimekiriReservation management and waiting listKui koht vabaneb, saab selle pakkuda järgmisele soovijale.When a table frees up, it goes to the next person waiting.
Reisibüroode ja partnerite portaalTravel agency and partner portalPartnerid broneerivad, näevad oma hindu ja maksavad arveid ise.Partners book, see their prices and pay invoices themselves.
Kinkekaardid ja kingitus.eeGift cards and kingitus.eeMüük veebis ja kasutamine kohapeal, jääk on alati näha.Sold online, redeemed on site, balance always visible.
SooduskoodidPromo codesKampaaniad ja allahindlused, mis kehtivad ainult lubatud ajal.Campaigns and discounts that apply only when you allow them.
Uudiskirjad ja e-kirjade kujundajaNewsletters and e-mail designerKirju külalistele saab teha ilma programmeerijata.E-mails to guests, no developer needed.
RahaMoney
Ettemaksud pangalingi ja kaardigaPrepayments by bank link and cardRaha laekub enne külastust ja broneering kinnitub ise.The money arrives before the visit and the booking confirms itself.
Eraldi maksmise lingid ja QR-koodidPay-separately links and QR codesSuures seltskonnas maksab igaüks oma osa.In a large party, everyone pays their own share.
Arved ja nende laekumineInvoices and incoming paymentsArved ettevõtetele ja ülevaade, mis on tasumata.Invoices to companies and a view of what is still unpaid.
Kaardimaksete kokkuviimine (Paynt)Card payment matching (Paynt)Terminali maksed ja päevaaruanne klapivad sendi pealt.Terminal payments and the daily report match to the cent.
Päeva kassaaruanne (Z-aruanne)End-of-day till report (Z-report)Päeva müük makseviiside kaupa ja sularaha kontroll.The day’s sales by payment method and a cash check.
Raamatupidamise koondvaadeAccounting overviewRaamatupidaja saab kõik vajaliku ühest kohast.The accountant gets everything from one place.
Päeva korraldusThe day
Päeva juhtimine ja töötajate jaotamineDay management and staff assignmentKes, kus ja millal töötab.Who works where, and when.
Saalid, lauad ja täituvusFloors, tables and occupancyVabad ja hõivatud lauad reaalajas.Free and taken tables in real time.
Köögitahvel koos allergiategaKitchen board with allergiesKöök näeb eeltellimusi ja allergiaid ekraanil.The kitchen sees pre-orders and allergies on a screen.
Saali ja köögi vestlusFloor and kitchen chatKiire sõnum õigele inimesele ilma telefonita.A quick message to the right person without a phone.
PäevaaruanneDaily reportPäeva müük, külastajad ja kassa ühel lehel.The day’s sales, guests and till on one page.
StatistikaekraanStats screenPäeva numbrid seinaekraanil kogu meeskonnale.The day’s numbers on a wall screen for the whole team.
MeeskondTeam
TööpiletidTicketsRikked ja murekohad jõuavad õige inimeseni ega unune.Faults and issues reach the right person and don’t get forgotten.
SeletuskirjadExplanation lettersTöötaja selgitus näiteks hilinemise või kassavahe kohta.An employee’s explanation, e.g. for being late or a till difference.
Koosolekud ja osalemineMeetings and attendanceNäha on, kes osales ja kes puudus.You see who attended and who didn’t.
Koolitused ja registreerumineTrainings and sign-upsTöötajad registreeruvad ise, juht näeb nimekirja.Staff sign up themselves, the manager sees the list.
MeelespeaHandbookJuhendid ja reeglid ühes kohas.Guides and rules in one place.
Teadaanded ja keeleõpeAnnouncements and language learningUudised töötajatele ja keeleharjutused telefonis.News for staff and language practice on the phone.
PlatvormPlatform
Rollid ja õigusedRoles and permissionsIgaüks näeb ainult seda, mida tema töö vajab.Everyone sees only what their job needs.
Pääsuvõtmed ja kaheastmeline sisselogiminePasskeys and two-step sign-inTurvaline sisselogimine telefoni või sõrmejäljega.Secure sign-in with a phone or fingerprint.
Muudatuste logiChange logNäha on, kes mida ja millal muutis; kahtlased muudatused märgitakse ära.You see who changed what and when; suspicious changes are flagged.
Igaöine varundamineNightly backupsAndmed kopeeritakse igal ööl teise asukohta.Data is copied to a second location every night.
TöölauarakendusDesktop appTöötab edasi ka siis, kui internet kaob.Keeps working when the internet drops.
MobiilirakendusMobile appBetaTöötajatele telefonis: tööpiletid, teated ja päevaplaan.For staff on the phone: tickets, notices and the day.
LiidestusedIntegrations
Sujuv liidestus levinumate kassasüsteemidegaSeamless integration with the most common POS systems
Teie kassasüsteem jääb alles. Haldus toob sealt päeva summad makseviiside kaupa otse päevaaruandesse ja võrdleb neid tegelikult laekunud rahaga: sularaha, kaardimaksed, kinkekaardid ja arved. Kui midagi ei klapi, näete seda enne päeva sulgemist ja saate kohe nõuda seletuskirja.Keep your till. Haldus pulls the day’s totals per payment method from your POS straight into the daily report and compares them with what actually came in: cash, card, gift cards and invoices. A difference shows up before the day is closed, and you can request an explanation letter right there.
CompuCashkassaPOS
Montoniopangalingid ja kaardidbank links and cards
Stripekaardimaksedcard payments
Payntkaarditerminalidcard terminals
Scororaamatupidamine ja arvedaccounting and invoices
kingitus.eekinkekaardidgift cards
Gmail / SMTPe-kirjade-mail
Google Analyticsveebistatistikaweb statistics
Päeva kassakontroll · 16.10Till check · 16 OctToo andmed kassastPull from POS
MakseviisMethod
Kassas €In POS €
Laekunud €Counted €
SularahaCash
842,50842.50
822,50822.50
−20,00 €−€20.00
KaartCard
3 912,803,912.80
3 912,803,912.80
KlapibMatches
KinkekaartGift card
120,00120.00
120,00120.00
KlapibMatches
ArveInvoice
640,00640.00
640,00640.00
KlapibMatches
Sularaha on 20,00 € puudu.Cash is €20.00 short.Nõua seletuskirjaRequest a letter
KliendiluguCustomer story
Olde Hansa kasutab HaldustOlde Hansa runs on Haldus
Olde Hansa on keskaegne restoran Tallinna vanalinnas, 700-aastases kaupmehemajas, kus on kolmel korrusel 300 kohta. Haldus sündis seal, maja igapäevase töö kõrval.Olde Hansa is a medieval restaurant in Tallinn’s Old Town, in a 700-year-old merchant’s house with 300 seats on three floors. Haldus was built there, alongside the house’s daily work.
Täna käivad Halduse kaudu broneeringud ja eeltellimused, reisibüroode portaal, ettemaksud ja makselingid, köögitahvel ja päevaaruanne ning meeskonna tööpiletid, seletuskirjad, koosolekud ja koolitused.Today Haldus runs reservations and pre-orders, the travel agency portal, prepayments and pay links, the kitchen board, the daily report with POS data, and the team’s tickets, explanation letters, meetings and trainings.
Kuidas alustameHow we start
Neli sammu kasutuselevõtuniFour steps to getting started
1
EsitlusA walkthrough
Näitame Haldust teie enda menüü, saalide ja töökorralduse näitel.We show Haldus with your menu, floors and way of working.
2
SeadistusSet-up
Seadistame menüüd, saalid, rollid ja e-kirjad ning toome üle olemasolevad broneeringud.We set up menus, floors, roles and e-mails, and bring over existing bookings.
3
LiidestusedIntegrations
Ühendame teie kassasüsteemi, pangalingid ja kaardimaksed.We connect your POS system, bank links and card payments.
4
Käivitamine ja tugiLaunch and support
Koolitame teie meeskonna ja oleme ka edaspidi toeks. Suhtlete otse arendajaga.We train the team and stay close. You talk directly to the developer.
KontaktContact
Vaatame koos, mida teie ettevõte vajabLet’s see what your business needs
Kirjutage või helistage. Näitame teile Haldust ja saate rääkida otse inimestega, kes seda arendavad.Write or call. We’ll show you Haldus, and you talk directly to the people who build it.